Google Drive Part 2: Doubler sa productivité au travail

Google Drive Part 2: Doubler sa productivité au travail

*** CE COURS EST LA PARTIE 2 DU COURS : Google Drive Part 1: Accéder à ses données n'importe où ***

*** CETTE FORMATION VA VOUS PERMETTRE D'OPTIMISER VOTRE PRODUCTIVITE ET ORGANISATION BUREAUTIQUE ***

*** IMAGINEZ AVOIR UN BUREAU MOBILE ***

Partout où vous allez, ce bureau vous suit. Il est avec vous que vous soyez en chine, à paris où même dans un village de l’ouest Cameroun (Bangangté par exemple).

Si vous avez besoin d’accéder à un document que vous avez laissé dans votre Ordinateur à la maison, vous retrouvez subitement le fichier devant vous!!!

Par quelle magie???

On dirait que ce bureau est maintenant lié à vous. Partout où vous allez, vous le retrouvez.

Ce type de bureau vous permet de travailler avec vos collaborateurs sur des dossiers (et en temps réel) même si vous êtes à distance.

Si vous rêvez d'avoir un tel bureau, je suis heureux de vous faire savoir que c’est possible.

Peut-être avez- vous déjà essayé d’avoir un bureau semblable à celui-ci. Vous vous êtes dit qu'une solution comme celle-ci existe certainement. Mais vous ne saviez pas par où commencer.

C'est parfois pénible au quotidien. Vous vous sentez limité à des moments!

Si vous n’êtes pas devant votre Ordinateur, vous ne pouvez pas effectuer certains travaux. Car certaines tâches dépendent de quelques documents présents sur votre PC.

Afin de résoudre ce problème, vous vous retrouvez très souvent en train de marcher avec les copies de vos documents (parfois sensibles) dans des clés USB ou dans des disques durs externes. Mais vous n’avez pas de garantie ! car le périphérique externe (disque dur ou clé USB) peut se perdre, peut tomber en panne, ou on peut même vous le voler (je connais certains qui ont plus de 10 clés USB contenant des documents différents. Quel grand risque).

Lorsque vous décidez de travailler avec vos collaborateurs à distance, ce n'est pas toujours évident. Vous perdez plus de temps que si vous étiez dans la même salle.

Par exemple, il vous envoie une version d’un document pour que vous apportiez des modifications.

Vous modifiez et vous le renvoyez. Et voilà que vous passez toute une journée à traiter un simple document. Versions sur version!!! Et à la fin vous commencez à vous embrouiller sur les différentes versions.

Pourtant si vous étiez dans la même salle, vous auriez traité le document en un rien de temps.

Pour résoudre ce problème,

Vous avez essayé de travailler sur des documents avec vos collaborateurs en visioconférence. Mais ça ne vous semble pas très optimal.

Voyez-vous, le vrai problème c’est la génération dans laquelle on se retrouve. Finis les l’ère industrielle.

Aujourd’hui, le monde professionnel nous oblige la mobilité (vos responsabilités vous amènent constamment à vous déplacer. Pour d’autres, ils sont obligés de terminer certains travaux à la maison).

Mais plus encore, on est maintenant amené à collaborer avec des personnes (même distantes) sur différents projets.

Par conséquent, pour réussir aujourd’hui et demeurer productif, il nous faut avoir une solution qui nous permet d’accéder nos données de n’importe où. Et de pouvoir également collaborer avec nos collaborateurs en temps réel sur les mêmes projets, sans contrainte géographique.

Et cette solution c’est le CLOUD!!!

Vous avez certainement déjà entendu parler du Cloud!!!

En des termes très simples, le Cloud Computing est une technologie informatique qui vous permet de stocker vos données numériques dans un emplacement mis en place par le fournisseur cloud (Microsoft, Google, Amazon…) et de les accéder de n’importe où grâce à Internet.

Ça peut sembler très complexe et technique à entendre. Mais ce n’est pas toujours le cas. C’est pour cela que j’ai mis sur pied cette formation que j’ai appelée;

BUREAU MOBILE dans laquelle je vous montre comment créer un espace de travail qui vous permet de travailler, collaborer et d’accéder à vos données de n’importe où grâce à GOOGLE DRIVE

L’objectif de cette formation est d'accroître votre:

• Mobilité: La capacité de pouvoir travailler de n’importe sans contrainte géographique

• Accessibilité: Sauvegarder et accéder à l’intégralité de vos données où vous voulez et quand vous le voulez et à partir de n’importe quel appareil

• Collaboration: être en mesure de travailler avec ses collaborateurs en temps réel

• Sécurité & Confidentialité: La capacité à rendre l’information accessible uniquement à qui de droit.

Au programme:

• L'importance du cloud et pourquoi vous devez adopter une solution cloud

• Comment utiliser Google Drive pour accroître sa productivité

• Créer, importer , convertir et exporter des fichiers dans Google Drive

• La collaboration en temps réel: Partager et collaborer sur vos fichiers avec votre équipe (avec Google docs, Google sheets, Google Slides, Google Sites, Google Form et autres)

• La Gestion des tâches qui nous sont assignées

• Synchroniser Google Drive sur son PC

• Maîtriser les options de partages avancées

• Sauvegarder dans son drive les données qu'on a reçues dans Gmail

• Travailler en mode hors connexion

• Adopter les meilleures méthodes d'organisation de fichier numérique

Cette formation est faite pour vous si vous souhaitez:

• Doubler votre Efficacité

• Dynamiser la collaboration au sein de votre équipe

• Atteindre vos objectifs avec le juste effort

• Simplifier votre mode travail

• Avoir du contrôle sur la gestion de vos données personnelles

• Accroître votre productivité du travail

• Travailler sur des multiples projets au même moment avec un suivi cohérent

• Faire plus en moins de temps

Vous vous dites peut-être:

• Est-ce que c’est vraiment sécurisé: une fois que vos données sont dans le cloud de Google, vous avez la garantie qu'elles sont confidentielles et ne sont partagées qu’avec les personnes à qui vous donnez un accès. Tout ce que vous avez à faire c’est de vous rassurer de sécuriser l’appareil sur lequel vous accéder à Google Drive.

• La formation me semble trop technique: plusieurs personnes comme vous ont cette vue sur les outils informatiques. Mais je peux vous assurer d’une chose. Google Drive a été conçu pour simplifier votre travail. Vous verrez que c’est très facile à adopter (c’est la particularité des applications de Google). En plus, je suis là pour vous assister.

• Je préfère garder mes données dans mon PC: c’est également un choix. Mais imaginez un seul instant de voir votre PC qui ne s’allume pas!!! Que faites-vous? Pourtant si vos données sont sauvegardées dans le cloud, vous pouvez accéder à vos données à l’aide de n’importe quel appareil et continuer votre travail.

• J’utilise déjà Google Drive. Pas besoin de formation: C’est également ce que certains m’ont dit jusqu’à ce qu’il découvre toutes les potentialités de cette solution. Mais si vous pensez que vous savez déjà bien l’utiliser, alors vous avez raison. Cette formation n’est pas faite pour vous. Mais si vous souhaitez exploiter Google Drive à fond (ou même faire un recyclage de connaissance), vous pouvez essayer cette formation.

• J’utilise déjà un autre service cloud (Dropbox, OneDrive, iCloud, Amazon S3…): d’accord. Sauf que Google Drive est le seul qui vous offre jusqu’à 15 Go d’espace de stockage gratuit. Pourtant les autres vous offrent entre 2 Go et 5 Go d’espace gratuit. Vous imaginez la différence? Vous pouvez utiliser Google Drive sans jamais passer à la version payante (moi je n’ai jamais payé pour plus d’espace). En plus. Google Drive est le plus utilisé en matière de solution Cloud.

Alors qu’attendez-vous ? On se retrouve de l’autre côté. Et nous allons embarquer dans cet univers ensemble !

À tout de suite !

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Découvrez toutes les astuces vous permettant d'être productif et organisé sur Google Drive à partir de votre Ordinateur

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What you will learn

• Synchroniser Google Drive sur son PC
• Travailler en mode hors connexion
• Maitriser les option de partages avancées

Rating: 3.75

Level: Expert Level

Duration: 2.5 hours

Instructor: Luc-Delaure | Google Drive | Ordinateur | Digital | Informatique