Excelマクロ(VBA)を使った登録・更新ができる請求書作成プログラムを作成し、VBAを身につける講座

Excelマクロ(VBA)を使った登録・更新ができる請求書作成プログラムを作成し、VBAを身につける講座

【まえがき】

Excelの機能は多岐にわたります。

マクロ(VBA)はプログラミングのため、少し敬遠されがちですが、知れば知るほど魅力がある機能です。

「Excelの機能ではこのようにできる」「VBAを活用するとさらにこのようにできる」という点をご自身が作成したプログラムを動かしながら、"体感"いただければと思います。

【本講座の目的】

◆なぜマクロ(VBA)は身につかないのか？◆

講座で大切にしているのは、動画講座であるからこそ、動作を見て内容の確認が取れる、という点です。

そのため、見て、手を動かして、動作を体感する、この3拍子が大切です。

ただし、基本的な点については、他の講座の「超入門編」で説明しておりますので、省略する部分もありますが、できる限り、お伝えしていければと思います。

多くの講座はそれぞれのマクロ(VBA)の使い方を、パーツや、部分ごとに説明していますが、肝心なそれをどう組み合わせたら、１つのファイルを作ることができるのか？は説明がありません。

だから、本を読むだけでは理解できないことが多いのです。

本にはそのノウハウが詰まっていて、とても良いのですが、その組み合わせ方の説明が少ないのです。

この講座で１番大切にしていることは、マクロを"体感"いただくのはもちろんですが、

「こういうカスタマイズ（変更）をすれば、自分のあの業務に役立つのでは！？とイメージをふくらましてもらうこと」です。

◆１つのファイルの作成で全体をつかめる◆

当講座で説明するのは１つのファイル作成です。

たった１つかもしれません。

それでも１つのファイルを作るために、様々なマクロを搭載し、自動化することによって、様々な効率化を図っていきます。

例えば、

１．「見積書」「請求書」の内容は同じなのに別ファイルで作成している、別シートで作成している。

→毎回、データをコピー&ペースト、もしくは、VLOOKUP関数、IF関数などを使って呼び出している。

　　→マクロでボタン一つですべてのデータが反映したらどうでしょうか？

２．上記で入力したデータを、また別のファイルで集計している。

　　→「見積書」に入れたデータをコピー&ペーストして、「一覧データ」シートに貼り付けている。

　　　→「見積書」に入れたデータを「請求書」にもボタン一つで反映されるだけでなく、「一覧データ」として、入力したデータが一覧になるようにできたらいかがでしょうか？一覧にできるということはSUMIFS関数やピボットテーブルで集計ができます。

３．「見積書」などのデータに誤りがあり、修正が必要となった。

　→データを一から入力しなおしている

　　→見積書にNoを付けておき、そのNoに対応するデータが呼び出せ、修正したい箇所だけ修正ができるといかがでしょうか？

上記改善が実現できれば、バラバラで行っていた業務が一元管理でき、1時間かかる仕事も3分で終わらせることが可能になります。

◆周りの人から信頼されるようになる◆

以上のことを行うと仕事の効率化が図れること、無駄な仕事がなくなり、他の人から感謝されることも増えることでしょう。

さらに、今回の受講の経験を活かし、他のファイルにも、その考え方を導入することで効率化をすることができ、全体的な効率アップを図ることができます。

現在、「様々な機能は知りたいけど、分厚い本だと読むのがしんどい・・・」

「ここをこういう感じにできる機能ってないの！？文字で読んでもいまいちわからない・・・」

という方。ぜひ一度サンプルからご覧いただき、ご検討いただければと存じます。

一緒に学習していきましょう！

マクロ(VBA)の楽しさは実際の動作を「自分が作ったプログラム」で体感できることです。単調な教科書の学習を捨て、実際のファイル作成を通じて、マクロの楽しさや奥深さを実感してください！

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What you will learn

• 請求書作成プログラムを通じて、自分が作成できるプログラムを増やすことができる
• 自分だけでなく、他の方に提供することを想定したファイル作成について学ぶことができる。
• 作成して終わりでなく、似たようなファイルを作るときにベースにすることができる。作成したファイルをカスタマイズすることにより、あなた自身が作りたいファイルを作る知識が身につく。

Rating: 4

Level: Intermediate Level

Duration: 5 hours

Instructor: JIMOVE 山口